Utilidad para realizar / restaurar copias de seguridad de la empresa ACTIVA. Esta opción consta de dos pestañas, Copia de Seguridad y Restaurar. Se pulsará una u otra pestaña en función de la acción que necesitemos realizar. En ambos casos nos aparecerá una ventana similar al explorador en la cual indicaremos dónde se encuentra el archivo.
1.- Realizar copia
Para realizar una copia de seguridad habrá que seleccionar la unidad y directorio donde se va ubicar la copia, asegurándose de que en la casilla Directorio Seleccionado aparece dicha unidad y ruta. En el caso de tratarse de unidades con una capacidad de almacenamiento pequeña, hay que asegurarse de que la casilla Realizar copia en varios discos está marcada. Pulsar Aceptar para comenzar la copia.
Con la opción de Renombrar Copia Existente marcada, el programa comprueba si existe un fichero de copia de seguridad de la empresa activa en la ruta indicada, si es así, lo renombra; en caso contrario, sustituye el fichero existente con la nueva copia de seguridad.
Con la opción de Omitir Ficheros Extra marcada, el programa solo hace copia de seguridad de las bases de datos, sino además añade los formatos a la copia de seguridad.
2.- Restaurar copia
Restaura un fichero de copia de seguridad, sobreescribiendo la empresa en el caso de que ya exista o creándola en caso contrario.
Para restaurar una copia habrá que seleccionar la unidad y directorio donde se encuentra el fichero de la copia de seguridad y hacer doble click sobre el archivo que contenga la copia, asegurándose de que en la casilla Archivo aparece dicha unidad y ruta, tal y como muestra la imagen anterior. Pulsando sobre el botón Aceptar la copia será restaurada.
Si se está restaurando una copia de una empresa que existe, el programa avisa y sugiere restaurarla en otro número de empresa, el primero que no exista, tal y como lo indica en Copias por Fichero; en caso de que se quiera sobreescribir la empresa existente se continuará con el proceso, en caso de aceptar la nueva numeración, el programa creará la nueva empresa con los datos de la copia restaurada, de manera que se mantendrán las 2 empresas.