Paquetes y Circuitos Publicados |
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En esta opción del menú se definirán los productos para los paquetes y circuitos, así como su publicación. El procedimiento es bastante parecido a la Definición de Productos y Contratos para reservas individuales y grupos, por lo que se hará incidencia en aquellas diferencias entre ambos procesos.
Por lo pronto, hasta que no esté indicado el tipo de servicio y el folleto no es posible cargar los productos de paquetes y circuitos. Para crear un producto, al igual que para las reservas individuales y de grupo, se pulsa en el icono
En esta pestaña se indica si los costes son Globalizados o Individuales, entendiéndose en el caso de los costes globalizados que el coste es único, repercutiéndose en las distintas reservas que compongan el circuito, mientas que los costes individuales implica que cada reserva lleva su coste independiente del resto del paquete. Se puede marcar Paquete con Elección de Hoteles para poder especificar de entre varios contratos para la estancia en el momento de realizar la reserva. Así mismo podremos especificar si este paquete tiene la fecha de vuelta abierta o no símplemente marcando o desmarcando la opción correspondiente.
Otra diferencia sustancial, es que en los productos del tipo "Paquetes, Circuitos y Excursiones", al campo "Aplicación I.V.A." además de poder indicar "Sujeto" o "Exento", tendremos la nueva opción "Mixto", que al seleccionarla, el sistemas nos propone para indicar que porcentaje de este I.V.A es exento para que el sistema genere los apuntes contables de la venta contra las cuentas de exento o sujeto según el porcentaje indicado como exento.
Si es un circuito o excursión se puede indicar si se quiere gestionar el booking de asientos, tanto de ida como de vuelta, a menos que sea un combinado de varios circuitos, donde el booking se define en el circuito enlazado con éste. En el caso de gestionar el booking de asientos, también se puede marcar Booking [Mini] Cupos para aquellos casos de combinados con fechas solapadas, donde se guarde un cupo solamente para esas fechas solapadas.
A diferencia de los productos para reservas individuales y de grupo, en los productos de paquetes y circuitos, al pulsar el icono
Esto permitirá que en la reserva se pueda seleccionar, normalmente, uno de varios hoteles y calcular los precios en función del producto elegido.
En la definición de precios hay otra pequeña diferencia, ya que se puede indicar el porcentaje de margen del precio de publicación y si este margen es Margen Comercial o un porcentaje Sobre Costes.
También si se ha marcado la casilla de Paquete con Elección de Hoteles, debajo del Porcentaje de Margen del Precio de Publicación, se indicará sobre que segmento del paquete se están definiendo los precios, si sobre el PVP del paquete base o sobre cada uno de los contratos de servicios de elección. Esta valoración se hace antes de cargar la ventana de definición de los precios.
Se dispondrá de la opción de
Una vez definida la plantilla, y los cupos, en caso de que los hubiera o hubiese, se procederá a la cotización del paquete a través de la opción
Esta fecha deberá corresponder a la primera salida y dependiendo del número de días/noches indicadas como mucho se calcula la fecha Hasta. Se puede indicar el Origen y Destino; y habrá que marcar la Elección de este grupo de servicios dando las siguientes opciones:
N - No: Los servicios pertenecientes al grupo de servicios es de obligada realización en la excursión / paquete. C- Por el Cliente: Estos servicios son opcionales por parte del cliente. Si se selecciona, y está marcado en el producto Paquete con elección de Hoteles, se activa la casilla Publica Combinación de Precios. En caso contrario, esta casilla permanecerá desactivada. I - Interna: La elección de este servicio será por parte del vendedor. H- Híbrida: Es una combinación de la opción por parte del cliente e interna.
La casilla de Servicio Opcional se podrá marcar si existen conceptos opcionales en la plantilla del producto, en cuyo caso, Elección por será I - Interno. Servicio de Costes autónomos permite que los costes de este grupo de servicios sean individuales, no globales; si se selecciona, desactiva Servicio Opcional y Publica Combinación de Precios, colocando Elección por en N - No.
Por último se puede marcar Aplicar Zona Hotelera, e indicar dicha zona; esto se hace para el caso de transfers, a la hora de agrupar las zonas de recogidas, para planificar el recorrido.
Con los grupos de servicios creados, se pueden indicar los servicios correspondientes a estos grupos. Esto se hace con la opción
Si se ha seleccionado un grupo de servicios de elección por el cliente, como se ha indicado el contrato, este ya aparece, junto con la descripción; en caso contrario, habrá que indicar el contrato al que pertenece este servicio, pudiendo buscarlo con la opción
Por otro lado, localizar textos libres
La relación de los grupos de servicios está codificada con colores de manera de rápidamente se puede ver si son grupos de servicios opcionales o no y si son de esta cotización o de productos asociados a este. Con la cotización creada, se puede indicar el estado, con 3 opciones: Abierto, Cerrado y Anulado. También se puede indicar si la salida está garantizada, o no.
El desglose de PVP,
La Parada Fija,
Esta definición de cotización está realizada sobre la primera salida, para el resto de las salidas y en caso de haber servicios con Tratamiento de Coste como Expediente Global, se hace desde
En el submenú Operar, aparte de la opción Histórico del Paquete, que muestra las modificaciones realizadas al circuito / paquete, de la opción
En este submenú existe la opción
También existe la opción de crear un itinerario a un producto a través de la opción
Como se puede observar, podremos establecer un título, destino, cabecera, descripción y pie para cada día del producto con el fin de presentar dicho itinerario a la Agencia / cliente final.
Existe la posibilidad de importar el itinerario para cada paquete a partir de un fichero de excel. Función que estará disponible en el menú Especiales -> Importación de Itinerarios de Productos (Excel), explicada también en este manual en la parte correspondiente. La última opción que se presenta en el menú Operar, Ofitour nos permite
La ventana que nos permitirá hacer esta exportación es la siguiente:
Como se pude apreciar, en esta ventana el sistema nos permite elegir aquellos productos que queramos exportar a excel, además de indicar el Tipo de Cliente para Tabla de Comisiones en el caso en el que queramos generar los Netos para un tipo de clientes concretos.
El excel se generará automáticamente en la carpeta de Datos de instalación de Ofitour (en el ordenador servidor) con el nombre "Exportación_OfiTour_AAAAMMDD.xls"
En el submenú Imprimir están las opciones de
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