La aplicación Ofitour Windows ha sido diseñada como una aplicación multiempresa en la que se puede mantener hasta 1000 empresas (siempre que se cuente con espacio suficiente en disco).
Desde esta opción de menú podremos realizar las siguientes operaciones:
Desde el menú Acciones:
Activar: Desde esta opción se activará la empresa que se encuentre seleccionada en la lista inferior. También se podrá activar la empresa seleccionada en la lista haciendo doble click sobre el número de dicha empresa, o bien haciendo click en el icono Selección Empresa. En el caso de que usted suela trabajar con varias empresas, es aconsejable que cuando se entre a la aplicación, se compruebe en qué empresa se está trabajando. Esto se podrá comprobar en la barra inferior de la pantalla principal, en la que se indica el número y nombre de la empresa activa, así como el nombre del usuario con el que ha entrado en la aplicación.
Añadir: Con esta opción se dan de alta nuevas empresas. Al pulsar esta opción aparecerá la pantalla de alta de empresas
En esta pantalla se indicará el número y el nombre de la empresa a crear. El número se puede introducir Manual o Automáticamente, haciendo clic en botones de opción del cuadro Número de Empresa. Una vez que se acepten los datos introducidos, el programa presentará la pantalla Parámetros .
Borrar: Con esta opción se borra la empresa seleccionada en la lista inferior. También se puede realizar esta acción seleccionando el número de la empresa que se quiera borrar y presionando la tecla Suprimir.
Refrescar: Debido a que la aplicación es multiusuario, puede darse el caso de que mientras se esté en esta pantalla de empresas, otro usuario haya podido crear otra empresa; con esta opción se refrescará la lista de empresas creadas.
Desde el menú Especiales:
Copiar Empresa: Desde esta opción se puede copiar una empresa existente en otro número de empresa. Esta acción se puede hacer para hacer copias de seguridad en otra empresa cuando se vaya a realizar alguna operación e interese guardar la empresa con los datos antes de realizar dicha operación y poder contrastarla con los datos después de dicha operación.
Al seleccionar esta opción se ha de indicar en que número de empresa se va a copiar. El programa presenta sólo aquellos números de empresas disponibles.