Delegaciones

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       El programa Ofitour tiene la característica que es multidelegación; es decir, en una sola empresa están reunidas todas las delegaciones, ahorrando las esperas de los traspasos de datos entre delegaciones y central y manteniendo la información separada por delegación gracias a la identificación del usuario, que está asociado a una única delegación.

       

       La primera delegación es creada automáticamente al crear la empresa, siendole asignado el código de la delegación contable indicado en los parámetros. Al dar de alta una delegación, se especificará los datos de dicha delegación, dirección, código postal, localidad..... dichos datos podrán ser usados luego en la emisión de las distintas documentaciones que se haga desde el programa.

 

Delegacion

 

       En el campo "Email para la recepción de datos de la web" podremos indicar la cuenta de correo que va a recibir los correos de alta de reservas, cancelaciones, etc correspondientes a expedientes de esa delegación.

       

       Los textos en facturas son mensajes que se emitirán en todas las facturas, bien en la cabecera, bien al pie de está, como en el Mensaje Especial.

 

       Se podrán configurar una serie de numeradores para continuar con la numeración existente, en caso de no empezar desde cero.

 

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       A parte de los textos fijos de facturación indicados en la pestaña de los Datos de la Delegación, se podrán indicar unas observaciones para las facturas, facturas proforma, presupuestos o facturas emitidas a los proveedores. dichos textos aparecerán al pie de la factura.

 

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       También en las documentaciones que se emitan, como bonos, confirmaciones y peticiones, podremos indicar textos fijos, bien para cada reserva o bien según el tipo de reserva, servicios individuales, paquetes o grupos.

 

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       En cualquiera de los campos de textos, podremos indicar textos libres TextosLibres1 que se hayan creado desde la opción de Textos Libres del menú Configuración.

 

       Para guardar la creación o modificación de la delegación, ha de pulsar el icono de AceptarAceptar.